合同上那枚红章，并不是那家公司的
中国公司印章（公章·合同章）真伪核查指南 - 各类印章的用途、假章和无效印章常见的情形、营业执照·信用代码·收款账户名称的核对方法，以及签约前拿到盖章原件的流程和核对清单

您好，这里是绿蛙首尔。

一家进口小家电的韩国公司和广东的一家供应商签了OEM合同。合同和形式发票（PI）底部都盖着清晰的红色圆章，章里的公司名称正是这家韩国公司去看过的工厂。付了30%预付款后开始量产，结果第一批货出现了大量不良。

提出索赔后，工厂的回复出乎意料："我们没有和你们签过合同，那个章也不是我们公司的。"后来才弄清楚，合同上的章并不是工厂业务员盖的，而是夹在中间的一家贸易公司的员工把工厂印章的图片贴进了PDF，预付款也打进了这名员工的个人账户。这家韩国公司手里拿着合同，却找不到让工厂承担责任的依据。

在中国，公司印章的分量比韩国的法人印鉴重得多。合同、订单确认、付款请求乃至质量保证书，往往要盖了章才算"公司行为"。可是韩国进口商很少去读章里刻的字，往往觉得盖了红章就是正式文件。本文整理了中国公司印章的种类、辨别真伪的方法，以及签约前应该按什么顺序核实。

在处理供应商纠纷时拿到合同一看，章上刻的公司名称和合同正文不一致，或者盖的根本是难以约束公司的部门章，这种情况比想象中多得多。出事之前，没有人会去读章上的字。

1. 中国公司的章不止一枚

中国公司通常按用途刻有好几枚印章。知道哪种文件该盖哪枚章，才能判断收到的文件是否规范。

进口商在合同或PI上应该拿到的是公章或合同专用章。如果只有销售部的章、财务章或业务员的个人名章，请先停下来问清原因。PI的读法见第6期，OEM合同的结构见第12期。

2. 真章应该是什么样子

中国公司的印章不能自己随便刻，必须由有资质的刻章单位制作，并在公安机关备案。所以正规的印章大体上长得差不多。

首先看公司名称。章上应刻有中文全称，而且必须和营业执照上的名称一字不差。如果少了"深圳市"，或者"有限公司"缩成了"公司"，可能是另一家公司，也可能是假章。在中国，公司的法定名称只有中文名称，只刻英文的圆章很难被认定为公司的正式印章。

很多印章下方还刻有一串数字编码。有的地区会刻入备案编号，格式因地区和刻制时间而不同。没有编号不能直接断定是假章，但可供核对的线索就少了一条。发票专用章是椭圆形的，里面的纳税人识别号通常与公司的18位统一社会信用代码相同。

话虽如此，光看样式无法判断真伪。刻章店在中国随处可见，扫描的印章图片谁都能复制粘贴。所以必须另外确认章里的公司名称是否就是实际交易对象，这家公司是否真实存在并正常经营。

3. 印章出问题的典型情形

下面是我们反复遇到的类型。大多数情况下，进口商只是从没读过章上的字。

4. 盖章和签名在法律上有什么不同

中国《民法典》规定，当事人采用合同书形式订立合同的，自当事人均签名、盖章或者按指印时合同成立。只看条文，签名和盖章有一样就够了。

实务中情况有所不同。中国公司常常主张非法定代表人员工的签名属于"个人行为"，一旦发生纠纷，签字人是否有权代表公司就会成为焦点。盖了公章或合同专用章的文件，公司就很难否认。这也是中国公司把印章看得比签名重得多的原因。

无论是在韩国法院、中国法院还是仲裁机构，一旦发生纠纷，首先要证明"这份文件是这家公司出具的"。印章准确，这一步就不必费力。索赔和纠纷处理流程见第36期。

5. 用工商登记信息交叉核对

读清章里的公司名称后，再查一查这到底是一家什么样的公司。在政府运营的国家企业信用信息公示系统上，用公司名称或统一社会信用代码搜索，就能免费看到基本登记信息。天眼查、企查查等商业查询平台还会整理变更记录和诉讼记录。

成立才几个月、最近多次变更法定代表人和地址、或者涉及多起诉讼的公司，即使印章是真的，交易条件也最好定得保守一些。供应商资信调查方法详见第62期。

6. 签约阶段如何核实印章

在合同里写明中文全称和信用代码

只写英文公司名称的合同，日后很难确定对方是谁。请在合同的当事人一栏写明中文全称、统一社会信用代码、注册地址和法定代表人。这样核对章内名称和合同正文也会容易得多。

拿到盖章原件

首次合作或金额较大的合同，最好让对方用国际快递寄来实际盖章的原件。多页合同请要求加盖骑缝章，防止有人替换页面。如果拿原件有困难，也可以请对方在视频通话中现场盖章给您看。

让收款账户名称与合同对象一致

核实印章的最后一步是钱打进去的账户。合同印章上的公司和收款账户名称必须一致。如果对方要求付到其他公司或个人账户，请让对方书面说明原因，并拨打工厂的总机号码直接确认。以更换账户为幌子的付款诈骗见第13期，跨境付款方式见第29期。

7. 可以发给供应商的要求示例

提前告诉对方您会仔细核对印章，对方准备文件时也会更用心。建议同时附上中文版本。

示例（盖章要求）
合同、PI和质量保证书请加盖贵司公章或合同专用章。仅盖部门章、财务章、英文章或个人名章的文件，我方不予接受。多页文件请同时加盖骑缝章。

示例（公司信息）
签约前请提供贵司营业执照复印件。合同上的公司名称、印章上的公司名称、发票开具方以及收款账户名称，都必须与营业执照上的名称一致。

示例（账户变更）
货款只付至合同所列账户。如需变更账户，请以加盖公章的公函通知，我方通过贵司总机电话确认后再行变更。

正规的公司几乎不会拒绝这样的要求。如果对方找各种理由一再拖延，就要对这家公司多加留意。订单确认盖章的做法见第102期。

8. 三个实际案例

以下是我们经常遇到的类型，已做匿名处理。金额和时间均为示例。

案例1 — 贴上工厂印章图片的贸易公司

就是开头那家小家电进口商。合同上的工厂印章是叠加在PDF上的图片，约2,400万韩元的预付款打进了贸易公司员工的个人账户。工厂否认签过合同，贸易公司也失联了。这家公司只好与工厂重新签约，重新生产不良品又多花了两个月。此后每次交易前，他们都会先查营业执照、核对收款账户名称。

案例2 — 只盖了销售部章的质量保证书

这是一家进口生活用品的公司。工厂发来的质量保证书上只有"销售部"的章和业务员签名。按不良率条款要求赔偿时，工厂称这是"销售部擅自出具的文件"，试图减轻责任。最后通过协商只拿到了部分赔偿。现在这家公司签每份合同都要求加盖公章并由法定代表人签名。质量保证条款见第112期。

案例3 — 读了章上的字，提前拦住了问题

这家公司正在筹备厨房用品OEM。把收到的合同上的合同专用章放大一看，公司名称和考察过的工厂差了一个字。在公示系统一查，是同一个老板另外成立的公司，成立才四个月。问工厂，对方说是出于税务考虑想用新公司签约。这家公司最终让实际生产的主体重新出具了合同。读章上那一行字，只花了五分钟。

9. 常见错误

• 看到盖了红章，就没去读章里的公司名称
• 合同里只写英文公司名称，漏掉中文全称
• 凭一份只有业务员签名的合同就汇出大额款项
• 把部门章或英文章当作公司印章接受
• 只拿到扫描件，始终没有拿到盖章原件
• 印章上的公司和收款账户名称不同，却照样付款
• 以为去过工厂，文件上的公司自然就是那家工厂
• 没有查询登记状态，结果和已注销的公司做了交易

10. 印章与公司信息核对清单

签约前

• 已索取营业执照复印件，并在公示系统查询登记状态
• 已确认统一社会信用代码、法定代表人和注册地址
• 经营范围包含合同产品的生产或销售
• 合同当事人栏已写明中文全称和信用代码

核对印章

• 所盖印章是公章或合同专用章
• 章内公司名称与营业执照一字不差
• 签字人是法定代表人，或持有授权委托书
• 多页文件加盖了骑缝章
• 首次合作或大额合同已拿到盖章原件

付款前

• 收款账户名称与合同对象公司一致
• 账户变更请求已通过公函和总机电话确认

结语 - 重要的不是有没有盖章，而是盖的是什么章

在中国的交易中，印章是公司作出承诺最有力的证明。反过来说，盖错了章的合同，出了问题时什么都证明不了。重要的不是有一枚红章，而是章里刻的是哪家公司的名字。

核实印章并不需要专业知识。把章上的字放大，和营业执照逐字对照，在公示系统查一次公司，再确认收款账户名称，大部分问题就能筛出来。

眼下能做的事也很简单。把正在合作的供应商的合同和PI拿出来，读一读章里的公司名称，再看看这个名称和您付款的账户名称是否一致。如果两个名字不同，下次付款前先问清原因。

绿蛙首尔可以协助查询中国供应商的营业执照和登记信息、审核合同盖章，并通过实地走访确认实际生产主体。如果已经因为印章问题发生纠纷，我们先帮您理清合同当事人和资金流向；如果刚开始合作，我们从整理合同当事人信息开始陪您一起做。